目前，絕大部分的企業(yè)信息系統(tǒng)都是將銷售的管理放在營業(yè)模塊系統(tǒng)中的，但是在管理上，此方法無疑為企業(yè)帶來很多的便利性。所有的銷售人員，他們所掌握的客戶資料全是這個銷售人員的寶貴財富，不過，通常這部分資料都存在每個銷售人員的個人數(shù)據(jù)庫里，而對于這些數(shù)據(jù)，企業(yè)是難以做有效的運用與管理。這樣，導致銷售成本重復的可能性很大，使得銷售成本增加。事實上，在目前的企業(yè)中，這樣的例子也時常會發(fā)生。以下面這家企業(yè)為例：

    這是一家經(jīng)營很好的企業(yè)，但是他們在經(jīng)歷了十幾年的風雨之后，現(xiàn)今卻陷入了這樣的困境：一、企業(yè)人員配比過于臃腫，無法減下去；二、出現(xiàn)了競爭對手 ，而且客戶管理不善，有非常高的客戶投訴率，最終導致出現(xiàn)越來越大流失率。 

    據(jù)業(yè)界專家分析，這歸根到底原因還是在于：客戶關(guān)系管理不夠完善，公司的很多客戶不是掌握在公司的手中，而是掌握在員工手中 ，從而致使流失一個員工的同時也流失了一部分客戶，而老員工由于服務的客戶太多，所以無法保證服務質(zhì)量 ，如此的話，致使客戶因服務跟不上而出現(xiàn)脫節(jié)情況。另外，由于對自己公司客戶情況不了解，使得公司在年終預算等方面都無法很好地分析計劃，后期的客戶維護難度也在不斷加大的同時，從而讓公司的售后服務自然也成了形式。 這樣一來，導致公司的發(fā)展陷入一個嚴重的困境。 

    從上述的例子可以看出，CRM對企業(yè)是非常重要的。因為它是款管理軟件，同時也是企業(yè)的經(jīng)營管理理念，對于企業(yè)來說，它們不僅需要透過“軟件”看“管理”，而且還需要透過現(xiàn)象看本質(zhì)，并且要努力培養(yǎng)提高顧客忠誠度、降低客戶管理成本以及是使品牌知名度擴大。 

    從目前情況來看，如今的很多企業(yè)對CRM均逐步關(guān)注 ，一旦企業(yè)了解到CRM軟件的影響力 ，都盼盼未雨繆謀，并開始為他們的發(fā)展作規(guī)劃。 

    事實上，目前的CRM系統(tǒng)，如在保定云客CRM中的客戶管理、服務管理、銷售管理就可以提供強大、完整的客戶信息，而且還可以隨時掌握到業(yè)務員手中的客戶以及其對客戶的跟進情況，這樣，企業(yè)就可以更好的把握客戶，一旦出現(xiàn)人員流動 ，企業(yè)就可以非常方便快捷地實現(xiàn)人員對接，既能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)員工培訓成本的大幅降低，對于老客戶的服務也能夠有效地保證 。 

    隨著市場競爭的日趨激烈，企業(yè)發(fā)展的銷售部門應當認識到營銷所需要的是整體的市場信息，只有這個，企業(yè)才可以對市場的宏觀發(fā)展做一個有效的規(guī)劃，并對企業(yè)中有限的營銷資源作妥善分配。

 
    此外，對于傳統(tǒng)營業(yè)系統(tǒng)的不足，CRM系統(tǒng)是可以彌補的，CRM對企業(yè)與顧客、客戶以及用戶間的細微差距可以清楚的界定。透過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)完整搜集顧客和客戶的信息，并且能針對不同類型和等級的顧客，擬定最理想的銷售計劃、銷售策略，妥善運用銷售資源，從而使銷售活動的時間大大縮短 。

 
  CRM系統(tǒng)提高客戶滿意度

    一部分企業(yè)最關(guān)注的問題之一就是客戶滿意度 。不過，因為“滿意度”是無法度量的，而且在具體的實施過程中也難以量化管理和分析。而若是可以透過CRM對客戶的狀態(tài)與特征能夠清楚掌握的話，那么，至少可以讓傳統(tǒng)管理中無謂的成本浪費得以減少。

    因為CRM系統(tǒng)提供的資料分析能夠使企業(yè)可以找到客戶，在最大程度上避免了不必要的資源浪費。對于企業(yè)而言，重要的并只是因為客戶的企業(yè)體大，而是可以給他們帶來盈利的客戶。企業(yè)需要在有限資源的條件下對那些讓企業(yè)贏利的客戶應給予更多的關(guān)注，同時還需要對一部分服務成本過高的顧客進行剔除。

    從另一個角度來看，CRM 還能夠有助企業(yè)整理出最忠誠的客戶的行為標準，這樣，銷售人員即能以此去尋找新的客戶，從而使得開發(fā)新客戶的營銷成本大大減少。就經(jīng)濟角度而言，"客戶滿意，口碑相關(guān)曲線"指出，當企業(yè)的客戶服務處于一般水平的時候，客戶的反應并不是很大 ;而當它的服務質(zhì)量提升或是降低到一定程度的時候，客戶的贊譽或者抱怨則會呈指數(shù)倍的增加。而通過CRM 不斷地分析所有客戶資料 ，能夠有效地將口碑曲線的走向掌握，這樣一來，就可以為企業(yè)改進或是加強客戶服務提供數(shù)據(jù)。 

    固然，企業(yè)的存亡是一個非常重要的問題。在低競爭的行業(yè)里，客戶跳槽率相應也不高，客戶們對企業(yè)的產(chǎn)品與服務也只可以繼續(xù)使用，由于這些客戶們選擇性很小。不過，在客戶心里對這家企業(yè)的產(chǎn)品和服務卻并非是真正喜歡，當他們一量有更好的選擇機會的時候馬上就會跳槽。所以，企業(yè)若是處于低度競爭的則應居安思危，并需要努力使客戶滿意度提高，不然的話，當競爭加劇的時候，客戶就會大量跳糟，這樣，你的企業(yè)也就會因此而陷入了一個困境里了。同樣地，大企業(yè)或是競爭度高的企業(yè)對客戶更應該要重視，而且還要把努力實現(xiàn)客戶滿意度和忠誠度的提高，這對于每一個企業(yè)都是至關(guān)重要的一點。